Hoe maak je een automatische inhoudsopgave in Word?

Een automatische inhoudsopgave maak je in drie stappen:

1. Geef je koppen de stijl Kop 1, Kop 2 en zo verder, via het tabblad Start.
2. Zet je cursor waar de inhoudsopgave moet komen.
3. Ga naar Verwijzingen → Inhoudsopgave en kies een automatische tabel.

Word haalt de koppen en paginanummers er vanzelf uit. Wijzigt er iets, dan klik je in de inhoudsopgave en druk je op F9 om hem bij te werken.

Stap 1 is de stap die telt

De hele inhoudsopgave draait om die kopstijlen. Word weet niet dat een regel een kop is omdat jij hem groot en vet hebt gemaakt — het moet de stijl Kop 1 of Kop 2 zijn. Handmatig opgemaakte tekst wordt genegeerd, en dat is vrijwel altijd de reden dat een inhoudsopgave leeg blijft of hoofdstukken mist.

De hiërarchie bepaal je met het niveau: Kop 1 voor hoofdstukken, Kop 2 voor paragrafen daarbinnen, Kop 3 voor het niveau daaronder. Die nesting neemt Word over in de inhoudsopgave.

Het uiterlijk van de koppen aanpassen

Vind je de standaardkoppen van Word lelijk, pas dan de stijl aan in plaats van de tekst zelf. Klik met de rechtermuisknop op Kop 1 in het lint en kies Wijzigen. De opmaak verandert dan in één keer door je hele document, en je inhoudsopgave blijft werken.

Bijwerken na wijzigingen

Klik in de inhoudsopgave en druk op F9. Word vraagt of je alleen de paginanummers wilt bijwerken of de hele tabel. Kies het tweede als je koppen hebt toegevoegd of hernoemd.

Werk de inhoudsopgave altijd bij vlak voordat je het document verstuurt of opslaat als PDF. Een inhoudsopgave die nog naar de vorige indeling verwijst, valt de lezer meteen op.

Navigeren met het navigatievenster

Zet via Beeld → Navigatievenster het paneel links aan. Je ziet dan alle koppen onder elkaar en springt met één klik naar een hoofdstuk. Je kunt er zelfs hele hoofdstukken verslepen om ze te herschikken — inclusief alle tekst die eronder valt.

Waarom je inhoudsopgave niet werkt

Blijft de inhoudsopgave leeg, of staat er „Geen vermeldingen voor inhoudsopgave gevonden”? Dan is het bijna altijd één van deze vier dingen:

• De koppen zijn niet opgemaakt met kopstijlen. Tekst die je zelf groot en vet hebt gemaakt, is voor Word gewoon tekst. Zet je cursor in een kop en kijk of in de galerie Stijlen Kop 1 oplicht.
• Je gebruikt een eigen stijl. Werk je met zelfgemaakte stijlen, dan moet je ze koppelen via Verwijzingen → Inhoudsopgave → Aangepaste inhoudsopgave → Opties, en daar per stijl een niveaunummer invullen.
• De koppen staan in een tekstvak. Tekst in tekstvakken, kopteksten en voetteksten telt Word niet mee. Zet de kop in de gewone tekstlaag.
• Hij is niet bijgewerkt. Klik in de inhoudsopgave en druk op F9 (op een Mac Fn+F9).

Staan er juist te véél regels in, dan heeft een stuk gewone tekst per ongeluk een kopstijl gekregen. Zet die terug op Standaard.

De opmaak van de inhoudsopgave zelf aanpassen

De regels in een inhoudsopgave hebben hun eigen stijlen: IO 1, IO 2, IO 3 — één per niveau. Pas die aan en de hele inhoudsopgave volgt, ook nadat je hem bijwerkt.

Ga naar Verwijzingen → Inhoudsopgave → Aangepaste inhoudsopgave. In dat ene venster regel je:

• hoeveel niveaus je toont (standaard drie);
• of er paginanummers bij staan en of die rechts worden uitgelijnd;
• welk opvulteken tussen tekst en paginanummer komt, de puntjes dus;
• via de knop Wijzigen het lettertype, de inspringing en de witruimte van IO 1 tot en met IO 9.

Pas de opmaak niet met de hand aan in de inhoudsopgave zelf. Bij de eerstvolgende keer bijwerken overschrijft Word alles wat je daar hebt gedaan.

Een inhoudsopgave handmatig maken

Het kan: Verwijzingen → Inhoudsopgave → Handmatige tabel geeft je een sjabloon waarin je zelf de titels en paginanummers typt.

Doen zou ik het niet. Bij elke tekstwijziging verschuiven de paginanummers en moet je de hele lijst opnieuw nalopen. De enige goede reden is een document waarin je geen kopstijlen mág gebruiken omdat een opdrachtgever een vaste opmaak voorschrijft. Voor een scriptie of rapport van meer dan een paar pagina’s zijn kopstijlen altijd sneller.

Op een Mac en in het Engels

Op een Mac staat de knop op hetzelfde tabblad Verwijzingen. Bijwerken doe je met Fn+F9, of met de rechtermuisknop en Veld bijwerken.

In een Engelstalige Word heet de route References → Table of Contents, heten de stijlen TOC 1 tot en met TOC 9 en heet bijwerken Update Table.

Op de iPad en in Word voor het web kun je een bestaande inhoudsopgave wel zien en bijwerken, maar geen nieuwe invoegen. Dat moet in de bureaubladversie.

Veelgemaakte fouten

De inhoudsopgave blijft leeg

Er zijn geen kopstijlen toegepast. Selecteer je hoofdstuktitels en klik op Kop 1 in het lint; daarna werk je de inhoudsopgave bij met F9.

Er staat tekst in die er niet in hoort

Een gewone alinea heeft per ongeluk een kopstijl gekregen. Zet die terug op Standaard.

De paginanummers kloppen niet meer

De inhoudsopgave is niet bijgewerkt. Druk op F9 en kies voor de hele tabel. Begint je nummering pas verderop in het document, kijk dan ook of de secties goed staan.

Verder leren

Kopstijlen zijn de basis onder alles wat een lang document beheersbaar maakt: inhoudsopgave, navigatie en een nette lay-out. Zie ook één pagina liggend maken en een document beveiligen met een wachtwoord. In het leerpakket Word 365 van beginner tot pro leer je professionele documenten opbouwen, van stijlen tot samenwerken in Word Online.